Přihlášení a první kroky

PROVOS běží v prohlížeči, nic se neinstaluje. Adresa je app.provos.cz. Funguje na počítači, tabletu i telefonu; doporučujeme Chrome, Edge nebo Safari v aktuální verzi.

První přihlášení

1. Přijde vám e-mail s odkazem pro nastavení hesla.
2. Klikněte na odkaz. Otevře se stránka Nastavení hesla a u ní je vidět, pro jaký účet heslo nastavujete.
3. Zadejte heslo dvakrát. Musí mít alespoň 12 znaků, z toho malé písmeno, velké písmeno, číslici a speciální znak.
4. Potvrďte Nastavit heslo. Objeví se „Heslo bylo nastaveno. Nyní se můžete přihlásit.“
5. Přejděte na přihlášení a zadejte svůj e-mail a nové heslo.

Když odkaz nefunguje a hlásí „Odkaz je neplatný nebo již expiroval“, požádejte svého správce o nové poslání pozvánky, nebo si nechte poslat odkaz přes Zapomenuté heslo?.

Heslo si nastavujete jen vy

Nikdo z PROVOSu vaše heslo nevidí ani ho po vás nebude chtít. Pokud se vás na heslo někdo zeptá, nedávejte ho.

Běžné přihlášení

Na stránce přihlášení zadejte E-mail a Heslo a potvrďte Přihlásit se.

Co se stane	Co to znamená
„Nesprávný e-mail nebo heslo.“	Překlep v e-mailu nebo v heslu. Zkuste Zapomenuté heslo?
„Příliš mnoho pokusů o přihlášení.“	Ochrana proti hádání hesla. Počkejte chvíli a zkuste to znovu.
„Vaše přihlášení vypršelo.“	Dlouhá nečinnost. Přihlaste se znovu, nic se neztratilo.

Zapomenuté heslo

1. Na stránce přihlášení vyplňte svůj e-mail.
2. Klikněte na Zapomenuté heslo?.
3. Přijde vám odkaz pro nastavení nového hesla. Platí 7 dní.

Pokud k adrese účet neexistuje, e-mail nepřijde — aplikace to ale neprozradí, aby nikdo cizí nezjišťoval, kdo u vás účet má.

Co uvidíte po přihlášení

Po přihlášení jste na Přehledu. V horní liště jsou dvě věci, které platí pro celou aplikaci:

• provozovna — vyberete jednu, nebo necháte všechny;
• období — Dnes, Včera, Tento týden, Minulý týden, Tento měsíc, Minulý měsíc.

Vlevo je nabídka modulů. Vidíte jen ty, na které máte právo — proto se nabídka u majitele, vedoucího a účetní liší. Podrobně to popisuje Uživatelé, role a oprávnění.

První kroky po založení podniku

Doporučené pořadí. Každý krok jde kdykoli doplnit, ale takhle na sebe navazují:

1. Provozovny — Nastavení → Provozovny. Název, adresa, otevírací doba. Bez provozovny se nedá nic dalšího nastavit.
2. Napojení pokladny — Nastavení → Pokladny. Tady se připojí Storyous, odkud PROVOS stahuje účty a tržby. Stahování pak běží samo každých několik minut.
3. Produkty a receptury — co prodáváte a z čeho se to dělá. Receptury jsou základ pro food cost a pro odpis skladu.
4. Sklad — zahajovací inventura: kolik čeho máte teď. Od té chvíle se stavy drží samy z prodeje a příjemek.
5. Dodavatelé a ceníky — u koho nakupujete a za kolik.
6. Doklady — kam se nahrávají faktury a účtenky.
7. Finance — napojení banky a párování plateb k dokladům.
8. Lidé — zaměstnanci, směny a docházka (tarif OS).

Nastavujete to poprvé?

Prvních pár kroků s vámi projde váš kontakt v PROVOSu. Nemusíte to zvládnout sami za jeden den — podnik můžete začít používat hned po napojení pokladny a ostatní doplňovat postupně.