Uživatelé, role a oprávnění

Každý, kdo do PROVOSu vstupuje, má vlastní účet. Role rozhoduje, co v aplikaci uvidí a co smí měnit. Uživatele spravuje Nastavení → Uživatelé.

Přidání člověka do podniku

1. Nastavení → Uživatelé → Přidat uživatele.
2. Vyplňte e-mail, jméno a příjmení, případně telefon a pracovní pozici.
3. V části Role a oprávnění vyberte roli.
4. Vyberte, jak se člověk dostane ke svému heslu:
   • necháte poslat pozvánku (výchozí) — přijde mu e-mail s odkazem, heslo si nastaví sám;
   • nebo zapnete „Nastavit heslo teď“ a heslo mu předáte osobně. Používá se, když člověk nemá firemní e-mail po ruce.
5. Potvrďte Vytvořit uživatele.

Dokud si člověk heslo nenastaví, je ve stavu Pozván. Po prvním přihlášení se stav změní na Aktivní.

Stavy přístupu

Stav	Co znamená
Aktivní	Člověk se může přihlásit a pracovat.
Pozván	Pozvánka odešla, heslo si ještě nenastavil.
Neaktivní	Účet zůstává, ale přihlášení nefunguje. Používá se u sezónních lidí.
Zablokován	Přístup je odebraný.

Při odchodu zaměstnance účet nemažte

Přepněte ho na Neaktivní nebo Zablokován. Smazáním účtu byste přišli o historii — kdo co schválil, kdo zadal inventuru, kdo potvrdil doklad.

Jak se oprávnění skládají

Nad každou obrazovkou se potkávají dvě věci a musí platit obě:

1. Co má role dovoleno — třeba vidět finance nebo zakládat objednávky.
2. Výjimka u konkrétního uživatele — jednomu člověku můžete oprávnění přidat nebo odebrat mimo jeho roli. Výjimka má přednost před rolí.

Když tedy někdo nevidí obrazovku, kterou má podle vás vidět, projděte obě vrstvy: nejdřív jeho roli, pak výjimky na jeho detailu. Obráceně to platí stejně — odebrat někomu přístup znamená upravit roli i jeho vlastní výjimky.

Připravené role

PROVOS nabízí tři role:

Role	Pro koho	Co s ní člověk má
Majitel / vedení	majitel, provozní ředitel	vše včetně nastavení, provozoven, financí a uživatelů
Provoz — kancelář	vedoucí, šéfkuchař, kancelář	provoz, sklad, nákup, doklady, lidé a reporting; bez správy provozoven a uživatelů
Zaměstnanec — PROVOS Staff	obsluha, kuchyně	jen směny, docházka a úkoly pro zaměstnance (tarif OS)

Majitel / vedení je zvláštní tím, že má úplný přístup z definice role, ne podle zaškrtaných oprávnění. Nejde mu tedy nic „odškrtnout“ — kdo má mít menší rozsah, dostane jinou roli.

U role Zaměstnanec — PROVOS Staff nezapomeňte na druhý krok: člověka pak propojte v Lidé → Zaměstnanci, jinak nebude mít směny ani docházku.

Vlastní role

Tři připravené role nestačí, jakmile chcete účetní bez skladu nebo šéfkuchaře bez financí. Vlastní roli vytvoříte takhle:

1. Otevřete detail kteréhokoli uživatele, část Role a oprávnění.
2. Vyberte roli, která je nejblíž tomu, co potřebujete.
3. V matici oprávnění odškrtněte nebo přiškrtněte jednotlivé položky. Jsou rozdělené do skupin Provoz a prodej, Sklad, katalog a nákup, Doklady a finance, Lidé a HACCP a Správa.
4. Změnu uložte jako novou roli a pojmenujte ji podle praxe — „vedoucí“, „šéfkuchař“, „účetní“.

Od té chvíle roli přiřazujete dalším lidem jedním kliknutím.

Typické rozdělení v podniku

Majitel Majitel / vedení · vedoucí provozovny vlastní role s provozem, skladem, nákupem a lidmi · šéfkuchař vlastní role se skladem, katalogem a nákupem · účetní vlastní role jen s doklady a financemi.

Co která role vidí v nabídce

Nabídka vlevo ukazuje jen moduly, na které má člověk právo. Když vám v nabídce něco chybí, není to chyba aplikace — buď to nemáte v roli, nebo to není součástí vašeho tarifu. Co patří do kterého tarifu, najdete na provos.cz.