Vzhled
Tržby
Všechno, co se prodalo: účty, produkty, platby, slevy a storna. Data sem chodí z napojené pokladny a obnovují se průběžně — když má vybrané období v sobě dnešek, aplikace to u čísel napíše.
Nahoře vybíráte provozovnu a období (Dnes, Včera, Tento týden, Minulý týden, Tento měsíc, Minulý měsíc). Vedle je Porovnat s — předchozí období, stejný den minulý týden, stejné období vloni, nebo plán, pokud ho máte zadaný v Nastavení → Cíle a plán.
Přehled
Čísla za vybrané období:
| Ukazatel | Co v něm je |
|---|---|
| Tržba | prodej s DPH |
| Tržba bez DPH | rozdíl proti tržbě s DPH je odvedená daň |
| Počet účtů | kolik účtů se zavřelo |
| Průměrný účet | tržba s DPH dělená počtem účtů |
| Podíl plateb kartou | kolik z tržby přišlo kartou |
| Spropitné | spropitné z plateb; refundace ho vrací zpátky |
Pod nimi jsou dva grafy: Tržby podle kategorií a Tržby podle dne a hodiny. Druhý z nich je heatmapa a kreslí se vždy z posledních 30 dní — nemění se podle období v liště, jen podle provozovny. Je z ní vidět, které hodiny v týdnu táhnou a kde se platí lidi zbytečně.
Kontrola tržeb
Když máte nahrané settlementy od platební brány (Finance → Settlementy), přibude karta Kontrola tržeb · karty. Porovnává karetní tržbu z pokladny s tím, co opravdu přišlo od zpracovatele plateb, za dny, které už mají settlement. Rozdíl znamená, že se některá platba nespárovala — řeší se ve Financích.
Účty
Seznam jednotlivých účtů s časem, obsluhou, částkou, způsobem platby a stavem. Vyhledávací pole hledá podle čísla účtu i jména obsluhy. Dlouhý seznam je po stranách, listuje se tlačítky pod tabulkou.
Používá se hlavně ke dvěma věcem: dohledat konkrétní účet, na který se někdo ptá, a projít, co se dělo v konkrétní směně.
Produkty
Co se prodalo, v kusech i v penězích. U produktu, který nemá kompletní recepturu, svítí Neúplná kalkulace — u takového produktu PROVOS nezná náklad, takže se nepočítá ani jeho marže, ani odpis ze skladu. Je to nejrychlejší seznam toho, co v recepturách dodělat.
Slevy & storna
Čtyři čísla, která mají smysl sledovat každý týden: Celkové slevy, Sleva jako % tržby, Hodnota storen a Refundace. Skok proti běžnému týdnu je důvod se ptát — ne vždy jde o chybu, ale vždy o peníze.
Import prodejů z CSV
Když prodeje nejdou z pokladny (starší data, provozovna bez napojení), jdou nahrát ručně tlačítkem Import prodejů z CSV.
- Soubor má hlavičku a sloupce
datum;cas;ucet;produkt;mnozstvi;cena. - Řádky se stejným ucet se slepí do jednoho dokladu.
- cena je jednotková cena s DPH.
- Opakovaný import stejných účtů se přeskočí, takže se nemusíte bát nahrát soubor dvakrát.
Před nahráním vyberete provozovnu, do které prodeje patří.