Lidé a směny

Zaměstnanci, rozvrh, docházka, žádosti a úkoly. Evidence lidí a plánování směn běží v provozech denně; docházka a aplikace PROVOS Staff se ještě ladí podle prvních provozů, proto je u stránky štítek pilotu.

Zaměstnanci

Lidé → Zaměstnanci je seznam s vyhledáváním a filtrem. Nahoře jsou čtyři čísla za dnešek:

Dlaždice	Co ukazuje
Celkem aktivních	kolik lidí u vás pracuje
Přítomni dnes	kdo je na směně
Odchylky dnes	chybí příchod nebo odchod, nebo někdo přišel pozdě
Čeká na onboarding	nástup v budoucnu, člověk ještě nezačal

V seznamu je u každého Dnešní stav, Nejbližší směna a Dokumenty.

Směny

Lidé → Směny je týdenní rozvrh. Mezi týdny se chodí tlačítky Předchozí týden a Další týden, dole je Souhrn týdne.

Směna má stav:

• Koncept — rozpracovaný rozvrh, lidé ho ještě nemají brát jako platný.
• Naplánováno — směna je přiřazená konkrétnímu člověku.
• Neobsazeno — směna existuje, ale nikdo na ní není. V rozvrhu je vidět na první pohled, stejně jako celkový počet Neobsazených.

Člověka na směnu dáte přes Přiřadit člověka. Schválené volno se v rozvrhu ukazuje jako Schválená žádost o volno, takže na někoho, kdo má volno, omylem nenaplánujete směnu.

Rozvrh zveřejňujte celý

Dokud je rozvrh v konceptu, lidé podle něj nemůžou plánovat svůj život. Vyplatí se zavřít celý týden najednou, ne ho po kouskách měnit.

Docházka

Lidé → Docházka porovnává plán se skutečností. Za vybrané období ukazuje Odpracováno, Plán, Rozdíl a Pozdní příchody.

Záznam docházky má stav:

Stav	Co znamená
Na směně	člověk je právě v práci, směna ještě neskončila
Ke kontrole	směna skončila, ještě ji nikdo nepotvrdil
Schváleno	hodiny jsou potvrzené a počítá se s nimi

Záznamy se dají schvalovat hromadně, takže se docházka za celé období odbaví najednou.

Žádosti

Lidé → Žádosti je jedno místo, kde se vyřizuje všechno, co lidé pošlou z aplikace:

• Volno
• Výměny směn mezi kolegy
• Opravy docházky

Filtruje se podle stavu — Ke schválení, Čeká na kolegu, Schválené, Zamítnuté. U rozhodnutí můžete napsat Poznámku pro zaměstnance; uvidí ji ve své aplikaci. Výměna směny potřebuje nejdřív souhlas kolegy, teprve pak jde na vás — proto ten stav Čeká na kolegu.

Úkoly

Lidé → Úkoly jsou zadání z kanceláře do provozu. U úkolu nastavíte provozovnu, pozici nebo konkrétního zaměstnance, termín, prioritu a popis (postup, místo, co zkontrolovat).

Stavy jsou Otevřené, Hotové a Zrušené. U splněného úkolu může být fotka ze splnění, takže se dá na dálku zkontrolovat, že se věc opravdu udělala.

PROVOS Staff

Lidé → PROVOS Staff ukazuje, kteří zaměstnanci mají účet v aplikaci pro zaměstnance a jak ji používají. Zaměstnanec v ní vidí své směny, zapisuje docházku a posílá žádosti.

Aby člověk mohl aplikaci používat, potřebuje účet s rolí Zaměstnanec — PROVOS Staff a musí být propojený se svou kartou v Lidé → Zaměstnanci. Postup zakládání účtů je v Uživatelé, role a oprávnění.