PROVOS Staff na webu

Část aplikace pro zaměstnance. Otevře se v prohlížeči na telefonu na adrese app.provos.cz/staff, nic se neinstaluje. Zaměstnanec v ní vidí své směny, zapisuje docházku, odbavuje úkoly a kontroly a posílá žádosti.

Kdo se sem dostane

Člověk potřebuje účet s rolí Zaměstnanec — PROVOS Staff a musí být propojený se svou kartou v Lidé → Zaměstnanci. Zakládání účtů je v Uživatelé, role a oprávnění.

Co je v aplikaci

Dole je pět záložek: Domů, Směny, Docházka, Dokumenty a Více.

Domů

Dnešek na jedné obrazovce: dnešní směna, stav docházky (Přítomen, Bez směny), okno pro příchod a upozornění, která čekají — Vyžaduje podpis, Směna změněna, Nabídka výměny směny, Úkoly a kontroly.

Okno pro příchod znamená, že se dá zapsat příchod jen v rozumném čase kolem začátku směny. Před ním aplikace ukáže Před oknem; nejde tedy „načíst příchod“ ráno z domova.

Směny

Rozvrh zaměstnance. Odsud se posílá žádost o volno a nabídka výměny směny kolegovi. Výměna potřebuje nejdřív souhlas kolegy, teprve pak ji schvaluje vedoucí.

Docházka

Příchod a odchod a přehled odpracovaného. Když se někde zapomene zapsat odchod nebo je čas špatně, pošle zaměstnanec žádost o opravu docházky — vedoucí ji vyřídí v Lidé → Žádosti.

Úkoly a kontroly

Úkoly zadané z kanceláře a HACCP kontroly dnes. U kontroly se zapisují naměřené hodnoty; když je hodnota mimo limit, aplikace to pozná a označí, že záznam obsahuje odchylku od limitu. U splněného úkolu se dá přiložit fotka.

Je tu vidět i hotovo za posledních 24 h, takže se při předávce směny pozná, co už kolega odbavil.

Dokumenty

Dokumenty, které má zaměstnanec přečíst a potvrdit — školení, předpisy, provozní řád. Čekající dokument je vidět i jako tečka u záložky. Potvrzení seznámení je zaznamenané, takže se při kontrole doloží, kdo co četl.

Pro vedoucího

Všechno, co zaměstnanci pošlou, se sbíhá v kanceláři v modulu Lidé a směny — žádosti ve Žádostech, docházka v Docházce, zadávání úkolů v Úkolech.

Zaveďte to naráz, ne po jednom člověku

Docházka dává smysl, až ji zapisují všichni. Dokud půlka lidí píše do sešitu, musíte stejně vést obojí.